服务内容
01先定标准,再谈执行
多城市项目的核心是「总部定标准,当地做执行」。标准不清晰,各地就会各自发挥。
| 必须统一 | 可以当地调整 |
|---|---|
| 主视觉与色彩体系 | 搭建材料的具体品牌 |
| 空间布局与动线 | 场地的实际尺寸适配 |
| 核心物料与尺寸比例 | 非核心装饰元素 |
| 流程节奏与关键环节 | 地方性演出或嘉宾 |
| 服务标准与话术 | 餐饮与接待细节 |
原则
「必须统一」的清单要写成文件,配图示;只靠口头传达,到第三站一定走样。
02物料母版:一次制作,多地复用
- 可拆装结构主结构做成模块化,按场地尺寸增减模块,而不是每城重做
- 统一包装与编号每个箱子标编号与内容清单,缺件时能立刻发现
- 易损件备份喷绘、灯箱片、立体字等易损件按场次比例备份
- 安装说明每个模块带安装示意图,当地团队可独立完成
提醒
跨城运输会损伤物料。木结构边角、喷绘画面、灯箱是三大易损项,必须做保护包装并预留备份。
03当地供应商怎么管
| 环节 | 管控方式 |
|---|---|
| 筛选 | 优先选有同类活动经验、能提供过往现场照片的 |
| 交底 | 用同一份标准文件,不靠电话口头说明 |
| 验收 | 按统一清单逐项核对,拍照回传 |
| 结算 | 按验收结果结算,不留「做完再谈」的空间 |
关键动作
每站搭建完成、活动开始前,必须有一张标准角度的现场照片回传,与标准图对照。这是唯一能及时发现走样的方法。
04时间表:按站点倒排
全程 T-60
- 确定城市顺序与日期
- 完成主视觉与空间方案定稿
- 确认物料复用方案与总制作量
每站 T-30
- 确认当地场地与供应商
- 场地尺寸复核,调整模块组合
- 当地审批与报备
每站 T-7
- 物料运抵当地
- 当地团队交底
- 嘉宾与媒体确认
每站 T-1 至 T+1
- 搭建、验收、活动、撤场
- 物料清点、打包、发往下一站
05跨城复盘:每站都要留记录
- 每站现场照片(固定角度)与标准图对照
- 当地供应商表现评价
- 物料损耗清单与补做清单
- 观众反馈与现场问题
- 下一站的改进项
价值
第一站的复盘决定后面几站的质量。把第一站的问题在第二站改掉,是路演项目最大的效率来源。

