服务内容
01Rundown 里必须有的五列
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 时间 | 精确到分钟，含提前量与缓冲 |
| 环节 | 这一分钟在发生什么 |
| 负责人 | 具体到人，不写部门 |
| 配合方 | 灯光、音响、视频、礼仪各自要做什么动作 |
| 备注 | 触发条件、备用方案、注意事项 |
常见问题
很多 rundown 只写"时间 + 环节"，不写配合动作。结果是主持人说"下面请看大屏"时，视频组还在找文件。
02岗位怎么分
一个中大型活动，现场通常需要这些角色。注意督导、统筹、导演是三个不同岗位，职责不重叠。
| 岗位 | 负责什么 |
|---|---|
| 项目总统筹 | 对客户负责，整体进度与资源调度，最终决策 |
| 项目导演 | 内容与呈现，环节节奏、艺人表演、仪式设计 |
| 项目督导 | 现场执行落地，物料、人员、时间点是否到位 |
| 舞台监督 | 后台秩序，上下场顺序、话筒交接 |
| 技术总控 | 灯光、音响、视频的统一调度 |
| 接待组 | 签到、引导、VIP 接待 |
03彩排要排什么
- 走位主持人、嘉宾、礼仪的上下场路线与站位
- 话筒交接谁在什么时间把话筒递给谁，交接点在哪
- 视频与 PPT 切换每个环节对应哪份文件，谁负责播放，切换时机
- 灯光场景入场、讲话、颁奖、演出、合影，每个场景单独走一遍
- 音乐领导上场、颁奖、暖场、散场、抽奖，逐个确认
- 应急演练话筒没声、视频播不出、设备跳闸，各走一遍处理流程
04应急预案：五类常见状况
| 状况 | 预案 |
|---|---|
| 话筒失声 | 备用无线话筒常备在手，主持人手卡上有串场话术 |
| 视频播不出 | 本地备份一份，切换台预置备用信号源 |
| 跳闸 | 明确配电箱位置与复位人，重要设备接 UPS |
| 嘉宾迟到 | 环节顺序可调整，预留可插入的缓冲段落 |
| 超时 | 提前标出可压缩环节，总控有权现场决定砍哪段 |
05现场指挥靠什么
- 对讲机分组总控、技术、接待、后台各一个频道，避免互相干扰
- 联络树谁向谁汇报，一人失联时找谁接替
- 倒计时提醒关键环节提前 10 分钟、5 分钟、1 分钟各提醒一次
- 现场记录记录实际执行与计划的差异，作为复盘依据
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