天霸物联网上市启动仪式暨平台上线发布会圆满落幕

事件背景

2017年5月18日，广东天霸物联网有限公司上市启动仪式暨天霸物联网平台系统上线发布会在广州万达希尔顿酒店成功举办。拓源公关传媒作为活动策划与执行方，为本次发布会提供了全方位的会议管家服务，涵盖场地协调、布展执行、流程管理等环节，获得主办方与参会嘉宾的高度认可。

核心信息

本次发布会选址广州万达希尔顿酒店，会议厅位于二楼，全厅打通后长60米、宽23米，舞台区净空高度7.8米，舞台前沿吊灯下净空高度5米。拓源团队在进撤场过程中克服了场地特有的挑战：进货通道需经过一段陡坡（被称为“地狱之坡”），且卸货区位于路边，物料需人工搬运至二楼；厅内消防栓较多，布展前需与酒店充分协商；场地禁止使用烟机、薄雾机，因自动灭火喷淋装置极为灵敏。拓源团队提前规划路线、铺设保护木板、协调酒店资源，确保物料安全运输与场地零损坏。

相关服务

拓源公关传媒为本次活动提供了以下专业服务：
- 活动策划：根据客户需求设计发布会流程与现场布置方案；
- 场地管理：提前勘察场地，制定进撤场方案，协调酒店资源；
- 布展执行：搭建舞台、背景板、灯光音响等设备，确保视觉效果；
- 现场管控：全程监督物料运输、设备调试、流程彩排，应对突发情况；
- 撤场清理：组织人员有序撤场，清理垃圾，维护场地原貌。

行业观察

本次发布会执行过程中，拓源团队总结出在高端酒店办会的几点经验：
1. 提前与酒店确认消防设施位置，避免布展冲突；
2. 了解场地对烟雾机等设备的限制，提前调整特效方案；
3. 进撤场时务必铺设保护木板，防止损坏大理石地面和地毯；
4. 与酒店经理保持良好沟通，可有效解决突发问题，如垃圾清运等。这些经验有助于提升未来同类活动的执行效率与客户满意度。

内容总结

天霸物联网上市启动仪式暨平台上线发布会在广州万达希尔顿酒店圆满落幕。拓源公关传媒凭借细致的场地勘察、周密的进撤场规划、高效的现场执行，克服了场地陡坡、消防限制等挑战，保障了活动的顺利进行。本次服务再次印证了拓源在活动策划与执行领域的专业能力，为客户创造了价值。