服务内容
01需求采集：先想清楚这十项
| 项目 | 要确认什么 |
|---|---|
| 活动类型 | 发布会 / 答谢晚宴 / 品鉴会 / 论坛，不同类型对场地要求完全不同 |
| 使用日期 | 具体日期或范围，并确认档期是否可调 |
| 活动时间 | 会议与晚宴分别的起止时间，不含搭建时间 |
| 城市与区域 | 有无意向区域、地理位置特殊要求 |
| 人数 | 活动人数与晚宴人数可能不同，要分别说明 |
| 场地类型 | 五星酒店 / 会议中心 / 展览中心 / 特色场地，对知名度、风格有无诉求 |
| 会场尺寸 | 能满足活动与搭建物料摆放的长、宽、高要求 |
| 其他空间 | 是否需要分会场、休息室、贵宾室 |
| 住宿与用餐 | 房型数量与预算标准；用餐时间、形式、数量、菜式要求 |
| 预算标准 | 场地预算范围，或可参考的对标场地 |
02看场地时必须量的三件事
- 实际可用尺寸场地报出的通常是建筑面积，不扣除墙体、柱子、固定装饰。要实地量净尺寸，柱子位置尤其关键
- 层高与吊点净层高决定舞美能做多高；有无吊点决定能不能吊挂灯具和布景，很多场地不允许在顶棚打孔
- 进货通道物料从哪进、门宽多少、电梯载重多少、有没有台阶。大件结构件进不去，方案就要重做
03七个容易忽略的场地限制
这些在合同里往往不写，但现场会真的卡住你。
| 限制 | 影响 |
|---|---|
| 不允许自备食物 | 出于食品安全，酒店通常不允许自带餐食；茶点也只能是有品牌密封包装的 |
| 特色场地不允许用餐 | 非酒店类场地（美术馆、仓库、户外）常有此限制，有用餐需求要提前确认 |
| 禁明火、禁烟 | 消防要求，涉及明火表演、焰火效果的方案要改 |
| 烟雾感应器 | 内场一般装有感应器，不允许使用雾机——很多舞美方案默认有烟雾效果 |
| 面积按建筑面积报 | 不扣墙体，实际可用面积可能小 10–20% |
| 停车位有限 | 一般只提供活动人数的 30% 左右（各场地不同，需逐一确认），大型活动要提前安排交通 |
| 进货条件 | 大型物料、特殊设备对进货时间、通道、电梯有专门要求 |
最容易被忽略
雾机。舞美方案里加烟雾很常见，但多数室内场地因烟雾感应器不允许。定方案前必须确认，否则彩排当天才发现就要临时改灯光效果。
04签约前要拿到的资料
- 场地平面图带尺寸，标出柱子、出入口、配电位置
- 现场照片空场状态，含顶面、地面、入口
- 场地方联系人直接对接人，不是销售
- 用电容量总容量、接电点位置、是否收费
- 进场与撤场时间精确到小时，含是否允许夜间施工
- 押金与损耗条款地面、墙面损坏的赔偿标准
案例相关案例
北京人民大会堂 · 约 600 人
北京万豪酒店 · 约 1500 人