服务内容
01先定场地还是先定主题
先定场地的约束条件，再定主题。理由很实际：
| 先定场地 | 先定主题 |
|---|---|
| 知道层高、承重、进场时间、用电量，创意在可行范围内展开 | 创意可能很美，但场地做不了——吊不了、进不去、电不够 |
| 档期确定，倒排时间表成立 | 主题定了但场地排不到，整个排期崩 |
| 预算中最大的不确定项（场地）先锁定 | 预算估算建立在假设上 |
正确顺序
定目标 → 定时间 → 定规模人数 → 找场地 → 定主题创意 → 出方案 → 执行。主题在场地之后，不是之前。
02场地要看什么
- 层高与吊点决定舞美能做多高、能不能吊灯
- 净尺寸场地报的是建筑面积，不扣柱子墙体，要实地量
- 进场时间与通道搭建要多久、物料怎么进、电梯载重
- 用电容量大屏、灯光、音响的总功率
- 是否允许雾机多数室内场地有烟雾感应器，不允许使用
- 停车位一般只给活动人数的 30% 左右（各场地不同，需逐一确认）
03议程怎么排：媒体和客户都要照顾到
发布会通常有两类观众：媒体要"可报道的瞬间"，客户要"能理解的价值"。议程需要同时满足。
| 时段 | 内容 | 照顾谁 |
|---|---|---|
| 开场前 30 分钟 | 签到、产品体验、媒体采访预约 | 媒体（拍摄） + 客户（体验） |
| 开场 | 品牌片、领导致辞 | 通用 |
| 核心环节 | 产品发布、揭幕/启动仪式 | 媒体（关键画面） |
| 技术解读 | 产品负责人讲技术/场景 | 客户（理解价值） |
| 体验环节 | 演示、试用、互动 | 客户（建立信心） |
| 会后 | 媒体专访、客户洽谈、自由交流 | 两类分别深挖 |
常见问题
把所有时间都给领导讲话，媒体拍不到产品，客户听不到价值。发布会的主角应该是产品，不是讲话。
04时间表：从立项到开展
| 时间点 | 要完成什么 |
|---|---|
| T-90 天 | 定目标、预算、时间窗口、候选场地 |
| T-60 天 | 场地签约、策划公司确定、主题方向 |
| T-45 天 | 方案定稿、媒体名单、客户邀约启动 |
| T-30 天 | 设计深化、物料下单、嘉宾确认 |
| T-14 天 | 视频/PPT 定稿、流程表定稿、彩排计划 |
| T-3 天 | 进场搭建、设备调试 |
| T-1 天 | 完整彩排、应急预案确认 |
05要准备哪些资料
- 品牌与产品资料logo 源文件、产品图、技术参数、卖点梳理
- 视觉基调主色、禁用元素、领导偏好或避讳
- 嘉宾名单媒体、客户、KOL 分类，需要不同接待方式
- 发言内容领导稿、产品讲解稿、视频脚本
- 传播计划会前预热、会中发稿、会后跟进
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