服务内容
01先想清楚：你需要哪一种服务
"活动策划公司"是个很宽的词。不同公司做的其实是不同的事：
| 类型 | 实际提供什么 |
|---|---|
| 策略/创意型 | 主题、概念、方案框架，强在想法，执行通常外包 |
| 执行/落地型 | 供应商管理、现场执行，强在把事做成，创意一般 |
| 全案型 | 从策略到执行都在自己手里，责任不切割 |
| 资源型 | 强在场地、媒体、艺人资源，弱在创意与执行 |
为什么要先分清
如果你要的是全案，却找了创意型公司，最后会变成：想法很好，但执行是转包出去的——出了问题没人负全责。
02五个必须问清楚的问题
- 这个方案，是你们自己执行吗核心问题。哪些环节自己做、哪些转包、转包给谁。转包比例高的，现场风险大
- 项目团队是哪些人，会不会跟到现场要具体的人名和角色。提案团队和执行团队常常不是同一批人
- 做过同类型的项目吗，能看什么不要只看 PPT 里的照片。要问具体做了什么、遇到什么问题、怎么解决
- 超出预算或临时加需求，怎么处理看合同里有没有变更流程和计价规则。没有约定的，现场就是对方说了算
- 现场出问题，谁有权决定问清楚现场负责人能不能直接拍板，还是要层层请示
03怎么看案例是真是假
几乎所有公司都有案例集。区别在于，能拿出什么程度的细节。
| 能拿出的 | 说明什么 |
|---|---|
| 只有精修照片 | 基本人人都能提供，参考价值有限 |
| 照片 + 原始执行文件（流程表、分工表） | 确实自己执行过 |
| 照片 + 实际遇到的问题及处理 | 专业，且愿意讲实话 |
| 能安排与当时项目负责人直接沟通 | 最有说服力 |
要警惕
案例照片里没有现场观众、没有真实光线、只有干净的效果图的，多半是渲染图，不是实际执行现场。
04报价单里看什么
- 是否有分项只有总价的报价不可比，也不知道钱花在哪
- 是否含人工搭建、执行、撤场的人工，常被单列或遗漏
- 是否含税费与管理费这两项如果合同里没写，最后会追加
- 变更怎么计价有没有写单价，还是"按实际发生"
05合同里必须写清楚的六件事
| 条款 | 要写什么 |
|---|---|
| 服务范围 | 逐项列明做什么、不做什么 |
| 交付物 | 方案、图纸、现场、照片视频、复盘报告 |
| 验收标准 | 不能只写"验收合格"，要可核对 |
| 变更流程 | 谁提出、谁确认、怎么计价 |
| 违约责任 | 延期、质量不达标、临时退出怎么处理 |
| 知识产权 | 方案、设计稿、影像素材归谁 |
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